Excel_小技巧_1_邊端處理

因為工作的關係，太常需要用到excel。

一個月要做20來份的report絕對只是剛好而已T^T

目前最不熟係的就是樞紐.....就等有些心得再來好好分享這個吧

(沒錯...就是那個大家覺得很好用的樞紐....但我卻覺得公式明明比較方便....

應該還要一點時間才能懂得樞紐的好處吧>"< )

在公式之前....有許多Excel 本身就很好用的功能。

一、邊端處理~~~~

有時候資料成千上萬筆，欄位又很多。不管是上下拉還是往左右邊拉都要花很多時間?



如圖，目前在A1，如果希望到資料的最下面一筆

Ctrl + ↓ (方向鍵的下)。

如果要最右就是Ctrl + → (右)

以次類推左跟上都是一樣的道理囉

那如果我們要做的不只是要選最下面

而是，想要從A1選取到末端呢？

那就是目前在A1

Ctrl + Shift +↓  這樣就會把A1往下到底端的資料選取起來了喔

如果右邊的資料也要選

就是Ctrl + Shift + ↓ + →

不過我們來進一步說明一下，下圖是我把一些資料清空後的樣子

(為了閱讀方便而加了這些紅色的邊框)



依樣我們在A1的位子

如果我們按下

Ctrl + ↓ 會跑到哪個位子呢?

?

?

?

答案是A8而非 A21.....

因為對Excel來說，這個資料的底端是A8....

那如果我想要他跳到A21應該要怎麼做呢?

從A1開始的話

Ctrl + ↓ (到A8) + ↓ (到A10) + ↓ (到A21)

再來個延伸題

依樣從A1開始

如果我們按下

Ctrl + Shift + ↓ + →

會發生什麼事呢？

就會是A1~F8這個長方形被選取起來喔~~~~

如果要再往右或往下擴散......就再多按箭頭幾次囉~~~